Confidentialité
& préférences.

Mise à jour : 7 novembre 2026

Responsable du traitement

OTC SAS, 282 avenue de la Confluence, 47160 Damazan, France, est responsable des traitements liés à vos demandes et à ses relations commerciales. Pour toute question ou pour exercer vos droits : contact@ontapcocktails.fr.

Vos demandes de contact

Lorsque vous cliquez sur « Envoyer ma demande » sur le site public, vos informations sont transmises de manière chiffrée au serveur du site, puis envoyées à contact@ontapcocktails.fr. Aucune ouverture de votre messagerie n’est nécessaire. Le site ne conserve pas de copie du contenu du formulaire dans une base de données ou le stockage local du navigateur. Les champs marqués d’un astérisque sont nécessaires pour traiter votre demande ; le téléphone et les précisions sur le projet sont facultatifs.

Lorsque vous envoyez le formulaire ou un email, OTC reçoit les informations que vous communiquez (nom, entreprise, coordonnées et projet) pour répondre, préparer une proposition et assurer le suivi. Selon votre demande, le traitement repose sur les mesures précontractuelles ou contractuelles, ou sur l’intérêt légitime d’OTC à répondre aux demandes professionnelles.

Durées de conservation

Les demandes de contact et les données de prospects sont conservées au maximum trois ans à compter du dernier contact émanant du prospect. Les coordonnées et le suivi des clients sont conservés pendant la relation commerciale puis trois ans ; les informations utiles à un litige sont archivées selon les délais de prescription applicables, généralement cinq ans. Les factures et pièces comptables sont conservées dix ans à compter de la clôture de l’exercice. Les demandes d’opposition à la prospection sont conservées trois ans afin de respecter ce choix.

Les journaux techniques du serveur (notamment adresse IP, date, URL et statut de la requête) servent à la sécurité et au bon fonctionnement du site, sur la base de l’intérêt légitime d’OTC. Leur conservation est limitée à un an au maximum. Une demande d’exercice de droits est conservée le temps de son traitement et de la justification de la réponse.

Destinataires et hébergement

Les demandes sont accessibles aux dirigeants et aux salariés chargés des réponses et du suivi commercial. Le site public et la messagerie professionnelle sont hébergés par OVHcloud en France. Les informations ne sont pas vendues.

Lorsqu’une demande aboutit à une relation client, les informations nécessaires aux devis, commandes et factures sont traitées dans les outils de gestion d’OTC : Hello Harel (Harel Systems), Dropbox pour les dossiers partagés et Le Village Connecté pour la facturation électronique. Les personnes habilitées de LTO SAS chargées de l’administratif, l’expert-comptable et, selon les besoins, les transporteurs, la banque et les administrations accèdent uniquement aux informations utiles à leurs missions.

Transferts de données

Le site et la messagerie OVHcloud sont hébergés en France. Le stockage de dossiers clients dans Dropbox implique un traitement aux États-Unis. Dropbox déclare adhérer au Data Privacy Framework UE–États-Unis et décrit les garanties de transfert dans sa politique de confidentialité. Vous pouvez demander les garanties applicables à vos données à contact@ontapcocktails.fr.

Confirmation de l’âge légal

Aucune date de naissance, pièce d’identité, localisation ni indication de pays n’est demandée. Votre réponse à la question sur l’âge légal, positive ou négative, est conservée pour la session de navigation. Si vous confirmez avoir l’âge légal et cochez « Se souvenir de mon choix », votre confirmation et sa date d’expiration sont enregistrées localement pendant trente jours sur cet appareil et ce navigateur. Elle n’est pas utilisée pour suivre votre navigation ni pour établir un profil publicitaire.

Vous pouvez effacer ce choix à tout moment avec le bouton ci-dessous ou le lien « Effacer ma confirmation d’âge » en bas des pages. Sur un appareil partagé, laissez l’option de mémorisation décochée. Si le stockage est bloqué ou effacé, la confirmation peut être demandée à nouveau.

Sécurité du formulaire

Lorsque vous commencez à utiliser le formulaire du site public, un cookie technique de session (OTCCONTACTSESSID) sécurise l’envoi et limite les soumissions automatiques. Il est limité au service d’envoi, protégé en HTTPS, inaccessible aux scripts et supprimé à la fermeture du navigateur selon ses réglages. Sa seule finalité est de protéger le formulaire demandé ; il n’est pas utilisé à des fins publicitaires.

Le serveur conserve temporairement des identifiants aléatoires de session, des horodatages et des empreintes cryptographiques pour limiter les abus et éviter les doubles envois. L’adresse IP n’est pas conservée en clair dans ce dispositif ; son empreinte reste une donnée pseudonymisée. Le texte du message et vos coordonnées ne sont pas enregistrés dans ces fichiers de sécurité. Ces états expirent après vingt-quatre heures ; une purge horaire supprime les fichiers expirés. Les journaux techniques de l’hébergeur, distincts de ce mécanisme, suivent la durée indiquée plus haut. Ces mesures reposent sur l’intérêt légitime d’OTC à assurer la sécurité du site.

Cookies, calculateurs et services externes

Ce site n’intègre ni outil publicitaire, ni mesure d’audience, ni lecteur vidéo ou carte tiers. Les vidéos, les polices et les images sont hébergées avec le site. Le stockage de la confirmation de l’âge légal répond uniquement au choix que vous exprimez. Aucun consentement à la prospection n’est déduit de l’accès au site.

Les liens vers Instagram, Facebook et LinkedIn sont de simples liens externes. Les images du bandeau Instagram sont hébergées avec le site : aucune connexion à Meta ou LinkedIn n’est nécessaire pour les afficher. Un clic vous conduit sur le réseau concerné, qui applique sa propre politique de confidentialité.

Les paramètres saisis dans les calculateurs restent dans votre navigateur. Les résultats sont indicatifs et reposent sur vos hypothèses : ils ne constituent ni un devis ni une promesse de marge. Les liens externes vous dirigent vers des services appliquant leurs propres politiques.

Vos droits

Selon la base légale et les conditions prévues par le RGPD, vous disposez de droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité. Vous pouvez vous opposer à la prospection à tout moment. Lorsqu’un traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer sans affecter les traitements antérieurs.

Écrivez à contact@ontapcocktails.fr en précisant votre demande. OTC répond en principe dans un délai d’un mois ; une prolongation motivée peut être nécessaire pour une demande complexe. Un justificatif d’identité peut être demandé uniquement en cas de doute raisonnable. Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL.